Skip to main content
Datenquellen sind die Grundlage für Dashboards und KI-Berichte. Sie können als Administrator Finanzdaten als Datei hochladen oder per DATEV-Schnittstelle automatisch abrufen.

Datei hochladen

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf “Datenquellen”
  2. Wählen Sie ein Unternehmen aus der Dropdown-Liste
  3. Wählen Sie die Buchhaltungsquelle: DATEV MVZ Export, BMD Export oder Sonstige
  4. Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in das Upload-Feld oder klicken Sie, um eine Datei auszuwählen
  5. Unterstützte Formate: CSV, XLSX, XLS, XML, TXT

DATEV-Dateien automatisch verarbeiten

Wenn Sie als Buchhaltungsquelle “DATEV MVZ Export” auswählen, wird die hochgeladene CSV-Datei automatisch verarbeitet:
  • Die DATEV-CSV wird in eine strukturierte Excel-Datei umgewandelt
  • Ein Fortschrittsbalken zeigt den Verarbeitungsfortschritt an
  • Die verarbeitete Datei steht anschließend für Dashboards und Berichte zur Verfügung

Datenquellen ansehen

Unter dem Upload-Bereich sehen Sie eine Liste aller Datenquellen des ausgewählten Unternehmens. Diese Liste enthält sowohl hochgeladene Dateien als auch per DATEV-Schnittstelle abgerufene Daten.

Datei herunterladen

Klicken Sie auf das Download-Symbol neben einer Datei, um sie herunterzuladen.

Datei ersetzen

Wenn Sie eine Datei durch eine neuere Version ersetzen möchten:
  1. Klicken Sie auf das Ersetzen-Symbol
  2. Eine Warnung zeigt an, welche Berichte auf diese Datei zugreifen und betroffen sind
  3. Wählen Sie das Buchhaltungssystem aus
  4. Laden Sie die neue Datenquelle manuell hoch bzw. starten Sie die Datev-Übernahme für das entsprechende Wirtschaftsjahr (siehe Summen- und Saldenliste abrufen)
  5. Klicken Sie auf “Neue Datei prüfen”
  6. Wenn die neue Datei kompatibel ist, können Sie diese mit Klick auf “Datenquelle ersetzen” hochladen
  7. Die alte Datei wird ersetzt und alle Berichte, in denen die Datenquelle verwendet wird, werden automatisch aktualisiert

Datei löschen

  1. Klicken Sie auf das Lösch-Symbol neben einer Datei
  2. Sie erhalten eine Information und Warnung, welche Berichte diese Datenquelle nutzen
  3. Bestätigen Sie die Löschung durch klicken auf “Trotzdem löschen”

DATEV-Schnittstelle

Administratoren können die DATEV-API-Schnittstelle nutzen, um Finanzdaten automatisch abzurufen, ohne Dateien manuell hochzuladen. Details dazu finden Sie auf der Seite DATEV-Integration.